Конференция ПМСОФТ 2009: «Кризис кризисом, а проекты по расписанию!»

В конце мая в Москве прошла VIII Международная конференция ПМСОФТ по управлению проектами «ПМСОФТ и Primavera — успешные инвестиции в промышленность и строительство». Девизом мероприятия стал призыв «Даешь стабильность!». Конференция, собравшая более 200 участников из России и стран ближнего и дальнего зарубежья, в очередной раз подтвердила статус самого представительного российского форума в сфере проектного менеджмента. Ведущие специалисты крупнейших промышленных и строительных предприятий страны, а также эксперты с мировым именем в области методологии управления проектами собрались в столице для обсуждения актуальных вопросов проектного управления. Уникальный формат конференции, включивший помимо пленарного заседания и выставочной программы, 13 специализированных методологических и отраслевых секций, обеспечил участникам широчайшие возможности обмена опытом и наработанными эффективными решениями, позволяющими компаниям не только оставаться «на плаву» в это нелегкое время, но и продолжать развитие и реализацию задуманного.

В Конференции приняли участие около двухсот специалистов по управлению проектами из России, США, Франции, Великобритании, Финляндии и стран СНГ, что несомненно говорит о ее значимости для российского рынка и высоком международном уровне. Подобных результатов удалось достичь, несмотря на то, что представители многих компаний, бессменно участвующие в конференциях последних лет, были вынуждены отказаться от посещения мероприятия из-за значительного ограничения бюджетов их предприятий. Успеху конференции также способствовала тема мероприятия, «Инвестиции в строительство и промышленность», которая была выбрана не случайно, поскольку именно эти отрасли составляют резерв российской экономики, и именно успешное выполнение инвестиционных программ и реализация масштабных проектов в реальном секторе экономики помогут подъему смежных отраслей.

Высокий статус мероприятия подтверждает поддержка Правительства Москвы и ведущих российских и международных профессиональных ассоциаций. К уже ставшим традиционными участникам: Российскому отделению Международной ассоциации управления проектами (СОВНЕТ, IPMA), Московскому отделению PMI и Международной ассоциации развития стоимостного инжиниринга (ААСЕ) присоединилось Русское общество управления рисками (РусРиск). Понимая перспективы российского рынка управления проектами и поддерживая инициативу организаторов по проведению конференции, ее партнерами стали компании, являющиеся ведущими поставщиками технологий в области управления проектами и смежных областях. Среди них корпорация Oracle (США), представляющая решения Primavera, петербургская компания «ИнфоСтрой», компании eTimeMachine.com Inc. (Канада), Synchro Ltd. (Великобритания) и Solteq (Финляндия).

В этом году конференция впервые проходила при поддержке корпорации Oracle, которая в ноябре 2008 года присоединила решения компании Primavera Systems, Inc. к общей линейке своих корпоративных решений. Это слияние дало преимущество обеим компаниям, поскольку сейчас Primavera получает масштабную поддержку со стороны бизнес-приложений Oracle, которая в свою очередь существенно расширяет портфель своих корпоративных решений за счет возможностей Primavera в области управления проектами, программами и портфелями проектов. Произошедшие перемены положительно отразились и на деятельности ГК ПМСОФТ, которая как давний партнер Primavera в России получила возможность предлагать своим заказчикам комплексное решение для управления проектно-ориентированным бизнесом от одного вендора. А Конференция 2009 года стала первым крупным мероприятием, на котором участникам были представлены новейшие возможности Primavera в составе бизнес-приложений Oracle.

28 мая, в первый день работы конференции, на пленарном заседании выступили руководители ГК ПМСОФТ — Александр Цветков и Елена Колосова; руководитель Oracle Primavera Global Business Unit Ричард Фарис (Richard Faris) и эксперт РА РАН Владимир Кокушкин. Г-н Фарис рассказал об Oracle’s Primavera Enterprise Project Portfolio Management, интегрированном решении для управления портфелями проектов, которое объединяет в себе такие практики мирового уровня, как Управление портфелем проектов, Финансовое управление проектами и Управление трудовыми и материальными ресурсами. Он отметил, что такой комплексный подход обеспечивает уникальное решение для эффективного управления проектами любого масштаба, снижения рисков и адаптации к различного рода сложностям, возникающим в процессе реализации проектов. С докладом, который стал темой всей конференции, «ПМСОФТ и Primavera — успешные инвестиции в промышленность и строительство», выступил Александр Цветков. Он рассказал о том, как использовать потенциал, наработанный Primavera и ее мастер-партнером, Группой компаний ПМСОФТ, при создании современных систем управления проектами, в том числе в условиях кризиса. Также слушателям были даны рекомендации по последовательности и этапности внедрения систем управления проектами, обсуждались вопросы экономической отдачи и практической пользы от использования систем управления проектами, программами и портфелями проектов. О задачах проектного управления для воплощения в жизнь корпоративной стратегии рассказал Владимир Кокушкин. Завершил пленарное заседание доклад Елены Колосовой, посвященный вопросам использования календарно-сетевого графика при принятии решений об изменении сроков и объемов финансирования, а также построения вертикально интегрированной системы управления для трансформации и доведении финансовых решений до производственного персонала проектов.

В рамках пленарного заседания состоялась уже традиционная церемония награждения победителей конкурса на «Лучшее решение в области внедрения систем управления проектами» в различных номинациях. Победителями конференции 2009 года стали:

  1. ОАО «МРСК Юга» — «Лучшее комплексное внедрение информационной системы управления инвестиционными программами»;
  2. ОАО «Нижегородская инжиниринговая компания «НИАЭП» — «Лучшее инновационное решение для управления проектами»;
  3. ОАО «Группа Е4» — «Лучшее решение для управления рисками в проектах»;
  4. ОАО «СПБ Атомэнергопроект» — «Лучший подход в использовании Primavera для планирования строительного производства»;
  5. ОАО «Опытное Конструкторское Бюро Машиностроения имени И. И. Африкантова» — «Лучшее решение интегрированной ИСУП для НИОКР»;
  6. Группа компаний «Интертехэлектро — Новая генерация» — «Лучшее внедрение Типового решения для управления строительными проектами»;
  7. ОАО «Энергостройинвест-Холдинг» — «Лучший подход к подготовке проектных команд».

Награду за личный вклад в развитие управления проектами в России в этом году получил менеджер «Проекта 6D», помощник директора ОАО»Нижегородская инжиниринговая компания «НИАЭП», Вячеслав Аленьков.

Кроме того, по традиции были подведены итоги конкурса на лучшую студенческую работу, уже четвертый год, проводимого Университетом Управления Проектами ГК ПМСОФТ. В этом году награду за лучшую идею студенческого проекта получил студент Московского государственного технического университета им. Н.Э. Баумана Дмитрий Башков, представивший на конкурс проект создания учебного фильма «Ноев Проект» по курсу «Управление проектами». За победу в номинации «Лучший проект» был награжден студент Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов Игорь Рябцев, представивший на конкурс работу «Внедрение информационной системы управления проектами в компании ОАО „Интеллект-Проект-Сервис“ на базе программного обеспечения Primavera».

Первый день работы секционной части конференции был посвящен важным вопросам методологии управления проектами. Вниманию участников были предложены такие темы как управление инвестиционными программами, комплексные решения для управления проектно-ориентированными организациями, вопросы организации взаимодействия участников проектов. В рамках этих секций состоялись выступления представителей крупнейших российских компаний, занятых в реализации проектов в сфере промышленности и строительства. Благодаря такому подходу к формированию программы, важнейшие вопросы методологии проектного управления осветили ведущие практикующие менеджеры проектов, имеющие огромный опыт решения прикладных задач различной сложности.

Второй день конференции стал самым насыщенным по числу выступлений, в рамках тематических секций состоялось 32 доклада. В отдельных секциях выделены выступления, посвященные международному опыту управления проектами и вопросам обучения (секции 5 и 7). По отраслевому принципу выделены темы еще 6 секций, это — гражданское строительство, машиностроение и ВПК, проектирование. Традиционно количество участников и докладчиков из отраслей энергетики и нефтегаза достаточно велико. Поэтому каждое из этих направлений было разделено на специализированные секции, рассматривающие вопросы управления проектами с точки зрения заказчиков и генподрядчиков. Тематика докладов касалась всех ключевых аспектов построения успешных систем управления проектами, в том числе выступления были посвящены:

  • Управлению инвестиционными программами.
  • ЕРС/ЕРСМ — комплексному подходу к реализации крупных инвестиционных проектов.
  • Комплексным решениям для управления проектно-ориентированными организациями.
  • Интеграционным решениям, 4D-моделированию проектов.
  • Управлению проектами с точки зрения генподрядчика, подрядчика, заказчика и инвестора.
  • Взаимодействию в международных командах при реализации проектов в России и СНГ.

Выставка решений партнеров ГК ПМСОФТ по традиции стала дискуссионной площадкой для общения специалистов в неформальной обстановке. На стендах участников выставки были продемонстрированы программные решения, предназначенные для интеграции с системами управления проектами и нацеленные на создание комплексных решений.
Компания «Инфострой» представила программный комплекс «А0», многофункциональную компьютерную систему для выпуска сметной документации, подготовки и учета строительного производства, предназначенную для использования всеми участниками инвестиционного проекта. Также была продемонстрирована последняя версия PM.Agent — интеграционного решения для обмена данными между сметами и календарно-сетевыми графиками. Британская компания Synhro познакомила участников конференции с программным обеспечением для интеграции 3D-моделей и календарно-сетевых графиков. Применение подобных инструментов повышает качество планирования, оценки стоимости работ, контроля процессов доставки оборудования и материалов на площадку. Оно позволяет импортировать и консолидировать информацию о ходе реализации проекта из других программ и обеспечивает единое видение проекта всеми участниками в реальном времени с возможностью моделирования процесса строительства. Канадская eTimeMachine продемонстрировала программные решения для управления трудовыми ресурсами проектно-ориентированного предприятия. С помощью представленного решения функционал комплексной системы управления проектами дополняется удобными интерфейсами для сбора, агрегирования и формирования детальной отчетности по загрузке трудовых ресурсов и затратам, в том числе по учету рабочего времени, для всех уровней управления проектами. Финская компания Solteq представили эффективные информационные системы для управления активами (ERP & STORE), экономической деятельностью предприятия, техническим обслуживанием и ремонтами (EAM). На стенде организатора конференции, ГК ПМСОФТ, были представлены программные модули собственной разработки из серии PM.soft:

  • PM.exchange — модуль для сбора информации о фактическом выполнении работ проекта, в том числе расходовании материалов, загрузки машин/механизмов и освоении физических объемов;
  • PM.contract — модуль, предназначенный для хранения, обработки, контроля и анализа данных по договорной деятельности;
  • PM.procurement — модуль, позволяющий осуществить планирование и контроль, а также документально сопроводить процессы материально-технического обеспечения проектов компании на всех этапах ее взаимодействия с другими организациями;
  • PM.cost engineering — модуль, предназначенный для автоматизации процессов управления стоимостью проектов.

В конференции «ПМСОФТ и Primavera — успешные инвестиции в промышленность и строительство» приняли участие около 200 специалистов из крупнейших российских компаний, занятых в сфере строительства, энергетики, нефтегаза, машиностроения и других. Среди компаний можно отметить ОАО «Ангстрем-Т», ОАО «Атомэнергопроект» (Москва), ОАО «Атомэнергопром», ГК Внешэкономбанк, ООО «Горпожтехника МО», ОАО «Группа Е4», ООО «Группа Каспийская Энергия», ОАО «Ивэлектроналадка», ООО «Илим Тимбер», ОАО «Интертехэлектро — Новая Генерация», ОАО «Компания ЭМК-Инжиниринг», ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Юга», ОАО «Нижегородская инжиниринговая компания «Атомэнергопроект», ОАО «Новое кольцо Москвы», ЗАО НПВО «НГС-оргпроектэкономика», ГК «Росатом», ГК Росводоканал, ООО «СКМ Групп», ОАО «СПб Атомэнергопроект» ООО «Стройтрансгаз-М», ОАО «ТГК-1», ООО «Томскнефтехим», АО «Штокман Девелопмент АГ», ОАО «ЭМАльянс», ОАО «Энергостройинвест-Холдинг». Также на мероприятии присутствовали специалисты французских компаний Primafrance и Thales Surface Radars.

Каждый участник конференции получил новый юбилейный выпуск «Вестника ПМСОФТ», специализированного периодического издания ГК ПМСОФТ, призванного аккумулировать практический опыт и современные методологические наработки в сфере внедрения систем управления проектами и реализации масштабных инвестиционных и строительных проектов.
Информационную поддержку мероприятия обеспечили ведущие российские деловые и специализированные издания: газеты «PC Week», «Финансовая газета», журналы «Управление проектами», «CIO», «Директор информационной службы», «Открытые системы», «Computerworld», «Технический заказчик», «Элитный персонал», порталы CNews, Astera, Dailycomm, pmonline, «Корпоративный менеджмент».

«Сегодня, подводя итоги конференции, мы понимаем, что были абсолютно правы, решив не отменять мероприятие в этом году. Да, идея проведения масштабной конференции еще в конце 2008 года казалась практически абсурдной, но мы, как специалисты в области проектного менеджмента, смогли поставить четкие цели, грамотно спланировать кампанию по приглашению участников, привлечь опытных партнеров и добились успеха, — рассказывает Елена Колосова, исполнительный директор ПМСОФТ. — По оценке многих участников, изменилась энергетика Конференции. Видимо, в условиях ограниченного финансирования на Конференцию пришли только те, кому сегодня действительно необходимы методы и средства управления проектами. Скорее всего, именно поэтому ни один доклад не остался незамеченным. А объединение выступлений по отраслевым секциям привело к тому, что обсуждение некоторых докладов напоминало продолжение рабочих совещаний по проектам. Это еще раз показывает, насколько глубоко процессы управления проектами вошли в ежедневную практику работы российских компаний. Сейчас уже никто не ставит под сомнение необходимость наличия системы управления проектами на предприятии, а специалистов интересуют все более глубокие и сложные темы. И нам отрадно сознавать, что многолетней работой на российском рынке мы вложили свой значимый вклад в создание новой культуры управления».

Параллельно с проведением собственной конференцией, группа компаний ПМСОФТ приняла активное участие в двух важных специализированных мероприятиях, состоявшихся в Москве:

  • С 26 по 29 мая в Экспоцентре прошел Первый международный форум «Атомэкспо 2009», организатором которого выступила Государственная корпорация по атомной энергии «Росатом». Группа компаний ПМСОФТ приняла участие в выставке и в деловой программе конгресса «Атомэкспо». Выступления Елены Колосовой состоялись в рамках круглого стола «Инжиниринг и управление проектами сооружения АЭС» на тему «Многоуровневые календарно-сетевые графики — инструмент организации взаимодействия участников проектов сооружения АЭС», а также на секционном заседании «Информационно-коммуникационные технологии для атомной отрасли» на тему «Отраслевая система управления проектами».
  • 28 мая представители ПМСОФТ работали на Международной конференции по управлению рисками, организованной Русским обществом управления рисками (Русриск). Конференция стала наиболее содержательным и успешным мероприятием по этой проблематике в России за последний год.

Сайт конференции

Фотографии с конференции

Отзыв о конференции С. Н. Батюк, руководителя Центра управления проектами ОАО «Ангстрем-Т»

Отзыв о конференции А. В. Ханцева, коммерческого директора ОАО «Инжиниринговая компания „Энергетические активы“»

Отзыв о конференции И. А. Чернышевской, директора Департамента проектной методологии и управления рисками ОАО «Группа Е4»