Новый подход к формированию аналитической отчетности. Отчетность здесь и сейчас!

Управление проектной деятельностью предполагает постоянный контроль ситуации. Для этого необходимо иметь возможность получить быстрый ответ на любой вопрос в удобном для анализа виде. Ситуация, при которой информация имеется, но ее нельзя оперативно получить, огромное количество. Сотрудниками проектных офисов, службами по контролю реализации проектов, специалистами профильных проектных департаментов тратятся колоссальные усилия на формирование отчетности по проектам по причине изменяющихся требований к формам отчетности, необходимости ручной интеграции данных из различных информационных источников, а также из-за учета специфики отдельных (приоритетных, на особом контроле) проектов.

Решение «Аналитическая отчетность» позволяет неподготовленному пользователю быстро извлечь любую интересующую информацию из используемых в компании информационных систем. Информация хранится в одном месте (аналитическом хранилище данных) и является единой для всех, что исключает риск человеческой ошибки и возможность искажения данных.

Для того чтобы создать необходимый шаблон отчета, достаточно настроить его один раз. Далее отчеты формируются нажатием одной кнопки. Форму и внешний вид отчета ответственный пользователь выбирает самостоятельно, не привлекая для этого процесса технического специалиста. Пользователь может создать отчет в любой момент времени, что гарантирует представление в отчете актуальных данных. Всю информацию по конкретным проектам и процессам можно посмотреть в динамике, построить графики, сравнить данные за любой период времени, рассчитать все необходимые показатели. Решение предоставляет механизмы гибкой настройки различных срезов информации, удобные, интуитивно понятные способы визуализации полученных результатов, а так же возможность работать и просматривать отчетность с мобильных устройств. Управление отчетами на мобильных устройствах осуществляется при помощи технологий Swipe и Drill-down, т.е. управлением при помощи жестов, аналогичным технологии Apple. Технология навигации внутри приложения на мобильном устройстве позволяет легко найти конкретный отчет, используя выборку по виду проекта, визуализации или по названию отчета.

Специалисты ЗАО «ПМСОФТ» в рамках мастер-класса расскажут о новых подходах к формированию аналитической отчетности, которые позволят:

• Оперативно принимать управленческие решения, основываясь на своевременной и достоверной информации.
• Отслеживать ключевые показатели реализации проектов в режиме реального времени.
• Быстро формировать отчеты любой сложности (максимальное время создания отчета – несколько минут).
• Экономить время сотрудников, так как теперь формированием отчетов может заниматься один сотрудник (при этом ему не требуются специальные технические знания), а не группа специалистов.