Проектный портал – современная концепция организации проектного взаимодействия
Современные условия требуют от участников проектной деятельности мгновенной реакции на изменения, происходящие в проектах. Одной из возникающих на данном этапе проблем для современных организаций, занимающихся проектной деятельностью, является наличие информационного хаоса или организация эффективного проектного взаимодействия. Сотрудники не могут быстро найти необходимые данные, провести оперативный анализ текущей ситуации по проекту. Время, потраченное на поиск информации, оборачивается упущенной прибылью или прямыми финансовыми потерями.
В глобально-распределённой среде участникам проектной деятельности необходимо предоставлять эффективные инструменты и данные, которые им нужны для совместной работы и оперативного принятия решений в любое время в любом месте. Порталу, в данной ситуации, отводится роль центрального шлюза для доступа к любой информации.
Проектный портал представляющее собой единое информационное пространство, обеспечивающее совместную работу всех участников проектной деятельности. Портал позволяет организовать эффективный обмен всей необходимой документацией, повысить продуктивность работы за счет единого механизма контроля исполнения поручений, сократить трудозатраты на формирование отчетности о ходе реализации проектов. Организовать оперативный доступ из любой точки мира, в том числе и с мобильных устройств, защищенный от проникновения не прошедших аутентификацию пользователей с разграничением доступа на файлы, папки, любые другие информационные объекты. При этом портал ориентирован не только на организацию взаимодействия сотрудников по проектам, но и на предоставление высшему руководству и лицам принимающим решения мощного механизма управления всем портфелем проектов за счет интеграции с комплексной системой управления проектами.
В ходе мастер-класса на примере применяемых в реальных проектах кейсов будет рассмотрено решение задач:
- Организация проектного документооборота и совместная работа с документами
- Организации взаимодействия участников с единым хранилищем документации
- Реализация процессов согласования документов и принимаемых решений
- Оптимизации процессов контроля исполнения поручений
- Формирования сводной интерактивной отчетности
В ходе мастер-класса будут подробно рассмотрены основные функциональные возможности модулей, входящих в состав Проектного портала.
